1 lugar de Técnico/a superior | Assistente técnico/a, para o Departamento de Engenharia Eletrotécnica e de Computadores, do Instituto Superior Técnico.
Caracterização do Posto de Trabalho
Licenciatura/12º Ano (ensino secundário)
Perfil Definido
Capacidade para organizar e controlar a sua atividade, definindo objetivos, estabelecendo prazos e determinando prioridades;
Responsabilidade e compromisso para com o serviço;
Aptidão para interagir com o público;
Capacidade e motivação para adquirir novos conhecimentos;
Conhecimentos de inglês;
Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente em ferramentas do Microsoft Office e Windows;
Experiência na área de Secretariado.
Apoio ao funcionamento do Departamento:
- Assegurar o secretariado do departamento, incluindo a organização de agendas e atendimento de chamadas.
- Preparar e arquivar documentação administrativa, garantindo a conformidade com regulamentos institucionais.
- Prestar apoio na elaboração de relatórios, atas de reuniões e outros documentos oficiais.
- Prestar apoio à organização de eventos.
- Prestar apoio aos docentes na gestão académica, em articulação com os serviços da Escola.
- Assegurar a correta tramitação de pedidos e documentação entre o departamento e a administração central.
- Servir de ponto de contacto entre o departamento e os vários serviços da instituição (académicos, financeiros, recursos humanos, técnicos, entre outros).